Salut à tous c’est Steph,
je voulais faire une vidéo aujourd’hui pour répondre à cette question qu’on entend tout le temps avant chaque Design Sprint « Est ce que les membres de l’équipe doivent impérativement participer aux cinq jours du Sprint? » c’est une question super légitime parce que le sprint c’est vraiment éloigné des habitudes de travail classique où on vient le matin
on multi-task sur plein de projets et on s’envoie des emails etc on va en sautant de meetings en meetings.
Ben là en fait on va vous demander de vous focaliser
cinq jours sur un seul projet.
En fait ça fait complètement sens et au final on gagne beaucoup de temps en faisant ça par rapport à travailler selon la routine mais c’est vrai que pour certaines personnes ça semble être beaucoup demander de participer cinq jours.
Donc comment ça marche?
Comment est ce qu’on arrive nous, à organiser des sprints? Ca fait cinq ans
qu’on en fait maintenant dans tous types d’entreprises de toutes tailles et
on arrive toujours à trouver des solutions parce qu’on arrive toujours
à adapter les agendas même les plus chargés.
Ce qu’il faut comprendre c’est que le Sprint on l’aborde en deux parties: la partie atelier qui sont les jours 1 2 et 3 et puis ensuite la 2ème partie c’est le Prototypes et les tests.
Proto et tests ça peut être fait par une équipe un peu plus réduite il ya pas besoin d’avoir tout le monde en jours 4 et 5, donc jeudi vendredi On peut les libérer, par contre on a
vraiment besoin d’avoir toute la core, team toute l’équipe donc les jours 1 2 et 3 lundi mardi mercredi. Pourquoi? Parce que c’est là où on va décider de la stratégie, on va s’aligner sur vraiment les challenges, les objectifs on va imaginer des solutions créatives on va vraiment passer dans un processus de décision de ce qui sera prototypé et donc c’est vraiment des étapes
absolument stratégique et on a besoin de travailler avec l’équipe maintenant une question qui revient tout le temps c’est en fait « comment ce qu’on intègre le / la CEO – PDG d’une entreprise? »
C’est des gens extrêmement extrêmement pressés qu’ils n’ont pas le temps et puis de même leur demander un ou deux jours c’est juste pas possible donc en fait ce qu’on fait c’est qu’on ne leur donne pas un rôle de membre de l’équipe permanente, -de la core team- mais on leur demande en fait d’être des experts invités au Sprint le matin du jour 1 le lundi matin on
peut en effet avoir des invités qui viennent pour 20 minutes, une demi heure etc…
Pour partager leurs savoir, partagé des chiffres partager des objectifs etc c’est ce qui va en fait propulser tout le reste de l’équipe pendant la semaine ils vont un peu tracer la voie et donner la direction pour qu’on sache exactement sur quoi travailler et sur quoi ce concentrer
Donc ça typiquement ça serait le rôle du du PDG ou de la PDG ou d’un membre important de la hiérarchie de venir en tout cas ce moment là la première heure du Sprint pour vraiment partager sur la Vision. Après ce qu’on a souvent vu dans les sprints c’est que les CEOs c’est des gens qui aiment ce type d’exercice et puis il restent beaucoup plus longtemps que prévu ils
sont censés venir juste pour une heure mais finalement ils font ou deux jours avec nous dans le sprint donc voilà:
réponse courte: essayez d’avoir les gens les cinq jours, réponse un peu plus longue:
les trois premiers jours sont primordiaux et les jours 4 et 5 peuvent être faire en plus
petit comité. Voilà j’espère que ça a répondu à cette question si vous avez d’autres questions mettez des commentaires en dessous abonnez-vous à la chaîne nous on répond à toutes les questions et puis on se réjouit de vous faire une nouvelle vidéo à bientôt
Tchaw tchaw